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总第147期  
◎干掉拖延 做时间的主人

 

干掉拖延 做时间的主人

——读《小强的时间管理》有感

伟志集团人力资源部 薛 晨

拖延症是职场人士常犯的一个毛病,在工作中,我发现包括我在内的很多同事都有拖延症的现象,工作任务经常拖到截止期限最后一刻前完成,一旦手头上的任务多了,往往手忙脚乱,就像掰包谷的猴子,捡了这个丢了那个,在这种工作状态中,自然难免出现纰漏,这些都属于时间管理上的问题。

最近在我们“在线悦读”的平台上,我读了一本题目叫《小强的时间管理》的书,读后感觉获益匪浅,很想把它分享给和我有一样困惑的同事,与大家共同进步。

本书以一个职场“小强”的视角,展现了“他”在工作中因为时间管理上的事物所遇到的问题,语言轻松幽默,代入感强,很容易让我们在小强的身上找到自己的影子。

很多时候,时间管理问题都来自我们的惰性,不同于其他同类书籍总是说教如何与惰性斗争,本书另辟蹊径,告诉我们惰性是人类的天性,在难以克服时只要掌握好办法向它适当妥协,一样可以提升工作效率。

书中介绍了一种“番茄工作法”,即人的兴趣和兴奋度有一个周期,为了在工作中获得最高效率,“番茄工作法”告诉我们可以把一个工作任务分成若干个时间段,一般以25分钟为例,每工作25分钟,达成阶段目标后,可以奖励自己5分钟的休息时间(相当于吃一个番茄的时间),可以做自己想做的事情,换换脑子,放松心情,这样可以保证自己每个番茄时段都能有充足的效率,不三心二意,避免工作一段时间后不由自主开小差的情况。

本书的另一个理论是“四象限”理论,书中将工作分为“重要而紧急的工作”,“重要而不紧急的工作”,“不重要而紧急的工作”,“不重要又不紧急的工作”四类,在工作中,我们常常因为重要而紧急的工作而手忙脚乱,因此,应该在工作中多做“重要不紧急”的事,少做“紧急而不重要”的事,这样才能让自己不被工作的截止日期推着走。

此外,这本书还介绍了很多在实际工作中可以执行和操作的小办法,小技巧,如“竹签工作法”、“文件筐工作法”等等,这些方法都很实用而接地气,可以让我们很容易地从中学习,应用到我们自己的实际工作中去。

在这里,我想将这部书推荐给大家,希望大家能够和我一起掌握好时间管理的技能,在在工作之余继续多多阅读“在线悦读”推荐的书目,一起获得知识和成长。

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